Науково-технічна бібліотека ім. Г.І. Денисенка включає багато важливих підрозділів, які забезпечують постійну та якісну підтримку навчального і наукового процесу університету. Одні відділи існують від початку діяльності навчального закладу, інші з'явились зовсім нещодавно. Серед останніх – відділ рідкісних та цінних документів. Наприкінці осені 2025 року йому виповнилось 10 років.
Хоча, якщо бути точними, проєкт з опрацювання старовинної частини бібліотечного фонду стартував ще 2010 р. Тоді з цими документами працювала одна людина, Марина Олексіївна Мірошниченко – робила бібліографічний опис de visu, вивчала написи, печатки, наліпки та інші прикмети побутування книги, шукала і збирала інформацію про автора та саме видання.
Уже в квітні 2011 р. в бібліотеці відкрила двері зала рідкісних і цінних видань, де поступово накопичувалися стародруки XVIII – першої половини ХІХ ст., прижиттєві видання класиків науки і техніки, унікальні й рідкісні навчальні посібники, періодичні видання, твори українських письменників, які також збереглися в бібліотеці, а також багато інших цінних друкованих видань. Сюди ж було переміщено раритетні бібліотечні столи, що дивом збереглися і додали особливої історичної атмосфери. До тогорічного святкування Всеукраїнського дня бібліотек, яке відбулося саме в цій залі, було підготовлено виставку книжкових пам'яток. Тоді вперше спільнота університету ознайомилась з невеличкою частиною бібліотечних скарбів.
Одночасно з науковою обробкою літератури, формуванням фонду і відновленням історичних колекцій розпочалася робота з їхньої популяризації. Виступи на фахових бібліотечних наукових заходах, публікації статей в наукових збірках, періодичних виданнях, проведення презентацій, лекцій, екскурсій… Усім цим займався і нині займається невеликий колектив.
У відділіОдним із перших заходів, що його організували працівники відділу рідкісних та цінних документів, став захід, присвячений 100-річчю заснування Нобелівської премії. На нього запросили студентів і викладачів хіміко-технологічного факультету, і відтоді кожного року до бібліотеки приходять не тільки студенти, а й слухачі Малої академії наук. Відділ рідкісних та цінних документів отримав подяки 2024-2025 рр. від Київської Малої академії наук учнівської молоді за натхненну та самовіддану роботу з її вихованцями.
2014 року в Фейсбуці з'явилась група "Стародруки Київської політехніки", мета якої – ознайомлення всіх охочих із цікавими знахідками у фонді, з просвітницькими подіями, що проводять співробітники відділу, з ювілейними датами нашого університету тощо. Тепер кількість підписників у групі становить понад 600 осіб. Її знають, читають і коментують. У 2024 році створено й окрему сторінку з такою ж назвою. Вона продовжує популяризацію рідкісних і цінних фондів і має вже понад 140 підписників.
Робота відділу за досить короткий час була помічена бібліотечною спільнотою, і, коли в жовтні 2014 року з ініціативи бібліотеки відбувся семінар "Особливості роботи з рідкісними і цінними виданнями", його відвідали більше 70 бібліотекарів з Києва та інших міст України.
Результатом активної діяльності з рідкісними та цінними виданнями стало офіційне затвердження 1 листопада 2015 року підрозділу як окремого відділу бібліотеки. Це, напевно, наймолодший подібний відділ серед університетських бібліотек з багатими фондами стародруків і рідкісних видань. А серед бібліотек технічних вишів можна назвати хіба що Львівську і Харківську політехніки з наповненням технічною літературою такого ж рівня.
Уже 2017 року до відділу приєднали фонд історії КПІ ім. Ігоря Сікорського. Початок формування цього фонду сягає 1987 року – саме тоді бібліотекарі почали відбирати літературу, авторами якої були професори і викладачі університету. Багато років цей фонд розміщувався в Залі вчених КПІ і включав не тільки наукові роботи, навчальні посібники, довідники, словники, а також і всі видання, присвячені університету. Упродовж довгого часу цим фондом опікувалася Лариса Леонідівна Гандюхіна. Її багато хто пам'ятає з дослідників історії університету. Сьогодні фонд історії університету складається з різних колекцій, які відображені в електронному каталозі бібліотеки. Так само в каталозі представлено і фонд "Рідкісні видання".
Також 2017 року створено блог "Стародруки Київської політехніки" (oldbookskpi.blogspot.com) для збереження всієї напрацьованої історичної інформації про видання фонду, авторів, окремі колекції, публікації працівників відділу рідкісних та цінних документів.
За останні десять років відбулося багато цікавих просвітницьких заходів, що залучили до бібліотеки численних любителів історії – "Історичні студії", "Розповіді про життя старих підручників", засідання Чайного клубу, "Видатні постаті української і польської історії та культури"… Цікаво, що більшість з них представлено на сторінці в YouTube: "Науково-технічна бібліотека ім. Г.І. Денисенка".
Відділ рідкісних та цінних документів був організатором круглих столів – до 150-річчя першого бібліотекаря КПІ Миколи Федотовича Біляшівського (1867-1926) та "Робота з рідкісними і цінними виданнями в НТБ КПІ" (в рамках конференції "Стратегія розвитку бібліотек"). Також працівники відділу брали участь у проведенні заходу до 100-річчя від дня народження ректора Київської політехніки Григорія Івановича Денисенка (1919-1998). У 2025 році до сторічного ювілею видатного вченого та педагога Володимира Васильовича Хільчевського було організовано виставку "Наукова спадщина Володимира Хільчевського", на який відвідувачі мали змогу ознайомитися з науковими працями вченого, навчальними посібниками, які він підготував, його патентами, книгою спогадів "Від солдата до академіка" з автографом автора, що зберігаються у відділі. Також відбувся круглий стіл, який спільно організували Інститут матеріалознавства та зварювання імені Є.О. Патона, кафедра лазерної техніки та фізико-технічних технологій, Державний політехнічний музей та науково-технічна бібліотека КПІ.
У 2019 р. почав функціонувати сайт 🔗 Цифрової бібліотеки Київської політехніки. Цьому передувала копітка робота з освоєння програмного забезпечення, створення сайту, наповнення його електронними копіями раритетних видань – це переважно документи, присвячені університетові. Також в електронній бібліотеці серед інших цікавих матеріалів представлено колекцію книжкових знаків, що збереглися на сторінках бібліотечних видань. Це великий і цінний масив інформації, що розкриває маловідомі часом факти, повертає забуті імена власників книг, допомагає дізнатися про життя університету в різні історичні періоди. Нині триває підготовка електронного видання "Історія КПІ ім. Ігоря Сікорського в печатках і штампах бібліотечних видань". Це буде вже четверте подібне видання, що присвячене історії університету і його бібліотеки (перше – "🔗 Рідкісні та цінні видання Науково-технічної бібліотеки ім. Г.І. Денисенка Національного технічного університету України "Київський політехнічний інcтитут імені Ігоря Сікорського" – побачило світ у 2023 р., коли відзначався 125-річний ювілей Київської політехніки).
У відділіУ 2025 році завершено і представлено в електронному архіві КПІ ім. Ігоря Сікорського ще два видання: "🔗 Історія будівлі Бібліотеки КПІ" та "🔗 Книжкові оправи фонду рідкісних та цінних документів Бібліотеки КПІ ім. Ігоря Сікорського".
Ще одна галузь бібліотечної діяльності, якою також займаються працівники відділу рідкісних та цінних документів, – реставрація книжкових видань. Вже понад п'ять років триває робота з ремонту історичних документів, значна частина яких вийшла з друку на перетині ХІХ і ХХ ст.
Окрім реставрації книжок відбулося й відновлення старовинних меблів, подарованих бібліотеці декілька років тому родиною одного з викладачів університету. Це раритетні шафи, в яких тепер зберігається особиста бібліотека другого директора Київського політехнічного М.І. Коновалова. Згодом виникла ідея відтворити куточок кабінету професора Інституту початку ХХ ст. До втілення цікавого задуму долучилась вся бібліотека – працівники приносили старенький посуд, фоторамки, картини і канцелярське начиння. Знайшлося місце навіть для старовинної друкарської машинки, відремонтували рідкісну настільну лампу… Результат облаштування кабінету сподобався всім, і тепер це одна з популярних локацій для фото- і відеозйомок.
Поступово завдяки створенню професорського кабінету і численним знахідкам в бібліотечних книжках (різноманітних документів, листів, фотографій, транспортних квитків), постав проєкт "Збережи історію КПІ". Його метою стало створення колекції соціального життя КПІ ім. Ігоря Сікорського. Адже у багатьох працівників університету вдома або на кафедрах, в лабораторіях, в кабінетах зберігаються папери, листівки, запрошення, фотографії та інше, що ніби є вже неактуальними, але й викинути їх ні в кого не піднімається рука… Проєкт виявився життєздатним і за останні роки до бібліотеки надійшло багато цікавих і цінних матеріалів.
Сьогодні робота з рідкісними фондами виходить за межі класичного зберігання. Завдяки виставковій та екскурсійній діяльності, книжкові пам'ятки стають доступними широкому загалові. Тож відділ організовує як постійні виставкові експозиції, так і тимчасові, присвячені ювілеям видатних постатей, знаковим історичним подіям. А ключовими елементами екскурсій стає не лише огляд знакових книжок фонду рідкісних і цінних документів, але й знайомство з історією університету та бібліотеки.
Отже робота відділу рідкісних та цінних документів, попри всі нинішні складнощі, триває. Можна навіть сказати, що це своєрідна "бібліотека в бібліотеці", бо діяльність підрозділу передбачає абсолютно всі види бібліотечної роботи: комплектування, формування фонду, наукову обробку, наукові дослідження, проведення просвітницьких і наукових заходів, організацію книжкових виставок та екскурсій, ведення сторінок у соціальних мережах, наповнення і супровід електронної бібліотеки, підготовку науково-популярних видань, реставрацію паперових документів. І цілком можливо, що невдовзі можуть бути започатковані й нові проєкти…